一般社団法人応用脳科学コンソーシアム（以下、当法人という。）は、当法人が運営するコンソーシアム（以下、本コンソーシアム）の個人情報の保護に関する法律及びそれに関連する法令等に基づき、以下のような個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。なお、個人情報とは、本コンソーシアムへの入会申請及び本コンソーシアムが行なう研究・研修等の事業で収集する個人を識別可能な情報を指します。

1. 個人情報の収集

   本コンソーシアムは、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下に示す事業の遂行に必要な範囲において、個人情報を収集します。以下に示した目的以外では収集した個人情報を利用しません。

   1. 入会・会員情報の更新・退会の手続き
   2. 本コンソーシアムが主催・共催又は後援するセミナー・シンポジウム等の案内の送付
   3. 会費請求書等の資料送付
   4. 本コンソーシアムが行う調査票やアンケートの送付
   5. その他、上記利用目的に付随する事項
2. 個人情報の公開

   本コンソーシアムが会員の個人情報をニュースレター、ウェブサイト等にて公開するときは、事前に本人の同意を得るものとし、かつ、その内容については、本人の作成したもの、同意を得たものとします。

3. 個人情報保護体制

   当方針を実施するに当たり、個人情報管理責任者を配置し、体制を整備します。

4. 個人情報の安全管理

   本コンソーシアムは、個人情報への不正アクセス及び個人情報の外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するための安全対策を実施し、適切な管理に努めます。

   個人情報を取り扱う事務に従事する者に対しては、必要かつ適切な監督を行います。また、業務の全部又は一部を外部に委託する場合は、委託先に対して、契約等によりその安全性を担保し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示、訂正等

   本コンソーシアムに提供いただいた個人情報について、内容の開示・訂正・追加又は削除を請求される場合には、ご本人より下記相談窓口までご連絡ください。なお、本手続きにあたり、お申し出頂いた方がご本人であることを確認させて頂きますことをご了承ください。ただし、運営上最低必要な個入情報は削除できません。

6. 個人情報保護方針の変更

   本コンソーシアムは、法令の変更その他の理由により、個人情報保護方針を変更する場合があります。変更した個人情報保護方針は、本コンソーシアムのウェブサイトに掲載します。

7. 法令遵守のための取組みの維持及び継続的改善

   本コンソーシアムが保有する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施及び監査については、本コンソーシアムの事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

8. 相談窓口

   この基本方針に関するご意見・ご質問、本コンソーシアムの個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情、及び開示の請求につきましては、下記にて承ります。

   一般社団法人 応用脳科学コンソーシアム 事務局
   〒102-0093　東京都千代田区平河町2-7-9　JA 共済ビル10 階
   株式会社エヌ・ティ・ティ・データ経営研究所 内
   e-mail：can@can-neuro.org